DATENSCHUTZ

Allgemeine Informationen zu Datenverarbeitungen für Kunden gem. Artikel 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle

Platz Gruppe  |  Heegermühlerstraße 64  |  16225 Eberswalde  |  Telefon: 03334 25270  |  www.platz-gmbh.de

Datenschutzbeauftragter

Platz Gruppe  |  Heegermühlerstraße 64  |  16225 Eberswalde  |  Telefon: 03334 25270  |  www.platz-gmbh.de

Allgemeines

Die Platz Sicherheit GmbH nimmt den Datenschutz sehr ernst und hält konsequent die Regelungen der Datenschutzgesetze ein. Unsere Mitarbeiter sind geschult und entsprechend den gesetzlichen Regelungen zu Verschwiegenheit, Geheimhaltung sowie zur Einhaltung und Wahrung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

1. Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Der Hauptzweck für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten ist die Erfüllung der Kundenaufträge/der Dienstleistung der Platz Sicherheit GmbH. Nebenzweck sind die Lieferantenbetreuung sowie die Interessentenbetreuung. Konkret gehören dazu die Kundenverwaltung und Akquise, die Terminverwaltung, Vertragsabwicklung, Serviceabwicklung, Fakturierung, der Wareneinkauf und Zahlungsverkehr. 

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Kunden ist der Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO nachdem die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit dem Betroffenen zulässig ist.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden

Die Weitergabe personenbezogener Daten ohne Ihre Einwilligung erfolgt nur dann an auskunftsberechtigte staatliche und private Stellen, wenn wir auf Grund gesetzlicher Bestimmungen verpflichtet sind oder verpflichtet werden. In diesem Fall werden Sie darüber informiert, sofern Sie nicht bereits Kenntnis darüber haben. In keinem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten verkauft oder in sonstiger Weise anderweitig verwertet.

4. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) ist nicht geplant.

5. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Grundsätzlich löschen wir die Daten, wenn der Zweck für den die Daten erhoben wurden entfallen ist, z.B. bei Beendigung eines Vertragsverhältnisses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung nicht möglich, z.B. Daten, die in einem elektronischen Archivsystem gespeichert sind, werden diese für eine weitere Verarbeitung gesperrt (Sperrung gem. § 35 Abs. 3 BDSG). Die Aufbewahrungsdauer bzw. die Löschfristen von Kundendaten hängt von der Daten-Art ab. Zum Zweck der Rechnungsprüfung, der Wiederaufnahme von Verträgen und der Beweispflicht halten wir uns an die gesetzliche Vorhaltedauer von 10 Jahren. Eine genaue Auflistung der von uns verarbeiteten Datenkategorien und Datenarten führen wir in einem elektronischen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Artikel 30 DSGVO, dass wir Betroffenen auf Anfrage gerne zur Verfügung stellen. 

6. Bereitstellung personenbezogener Daten

Zur Auftragserfüllung ist die Platz Sicherheit GmbH bzw. der Betroffene verpflichtet, personenbezogene Daten in dem Umfang zur Verfügung zu stellen, wie es für die Auftragserfüllung notwendig ist. Dabei liegt es in der Verantwortung der Platz Sicherheit GmbH der verantwortlichen Stelle nur die Daten zur Verfügung zu stellen, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind (Minimalprinzip). 

7. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dazu wenden Sie sich bitte an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch. 

8. Dokumentation

Zu Zwecken der Qualitätskontrolle, der Berichterstattung, der Dokumentation, zur Schadensregulierung und weiteren vertragsbedingten Verarbeitungszwecken, behalten wir uns vor, in Einzelfällen, Fotografien anzufertigen. Diese werden nicht veröffentlicht oder zur Schau gestellt und Ihnen auf Anfrage jederzeit zur Verfügung gestellt. 

9. Recht auf Widerruf

Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu den erklärten Zwecken und Umfängen verwendet. Sie können Änderungen oder einen Widerruf durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

10. Einwilligung

Die Platz Sicherheit GmbH wird personenbezogene Daten nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung erheben, verarbeiten und nutzen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu dem in der Einwilligung erklärten Zweck und Umfang verwendet. Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, die Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen und dort Informationen über ihre Rechte aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger Vorschriften über den Datenschutz, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), zu erfahren. Darüber hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Brandenburg ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow 

Telefon: (033203) 356-0
Fax: (033203) 356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Homepage: www.lda.brandenburg.de

Allgemeine Informationen zu Datenverarbeitungen für Mitarbeiter gem. Artikel 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle

Platz Gruppe  |  Heegermühlerstraße 64  |  16225 Eberswalde  |  Telefon: 03334 25270  |  www.platz-gmbh.de

Datenschutzbeauftragter

Platz Gruppe  |  Heegermühlerstraße 64  |  16225 Eberswalde  |  Telefon: 03334 25270  |  www.platz-gmbh.de

1. Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Die Datenerhebung, -nutzung und -übermittlung Ihrer Personaldaten erfolgt zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen. Die Daten werden, entsprechend Ihrer Angaben, elektronisch und in einem Personalbogen in einer Personalakte erfasst. Die Sicherung der elektronischen Daten erfolgt auf einem externen System. Intern werden die Akten in einem nicht zugänglichen Raum archiviert.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Mitarbeiter ist der § 26 BDSG-neu (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses) und Artikel 6 Abs.1 Buchstabe b) DSGVO (Datenverarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages) i.V. mit Artikel 6 Abs.1 Buchstabe e) DSGVO (Datenverarbeitung für eigene Zwecke) nachdem die Verarbeitung zulässig ist. 

3. Bereitstellung personenbezogener Daten

Zur Erfüllung gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses ist der Mitarbeiter verpflichtet, personenbezogene Daten in dem Umfang zur Verfügung zu stellen, wie es für die Vertragserfüllung notwendig ist. Dabei liegt es in der Verantwortung des Mitarbeiters dem Unternehmen als verantwortliche Stelle nur die Daten zur Verfügung zu stellen, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind (Minimalprinzip). Eine Weigerung hätte beispielsweise zur Folge, dass eine sozialversicherungs- und rentenversicherungsrechtliche Anmeldung, Abrechnung und Abmeldung nicht möglich ist. 

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten mitgeteilt werden

Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter an Dritte weiter, es sei denn eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Auftragserfüllung zwingend erforderlich. In diesem Fall werden Betroffene darüber informiert, sofern diese nicht bereits Kenntnis darüber haben.  Bei Problemen mit verschiedenen Programmteilen zur Einsatzplanung, dem Dienstplan oder zur Erfassung des Lohnes/Gehaltes und weiteren Programmen, die für die vertraglichen Anforderungen und das Beschäftigungsverhältnis
dienlich sind, gewähren wir dem

Softwarehaus SoftSystem Dunkel GmbH
Leipziger Straße 9
82110 Germering

einen zeitlich beschränkten Zugriff. Des weiteren sind wir verpflichtet, gesetzlich vorgeschriebene Informationen an die verschiedenen Institutionen wie Krankenkasse, Rentenversicherungsträger, Finanzamt und Berufsgenossenschaft zu übermitteln. 

5. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) ist nicht geplant.

6. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Grundsätzlich löschen wir personenbezogene Daten, wenn der Zweck für den die Daten erhoben wurden, entfallen ist, z.B. bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Die gesetzlich vorgeschriebene Vorhaltedauer beträgt 10 Jahre. Ist eine Löschung nicht möglich, z.B. Daten die in einem elektronischen Archivsystem gespeichert sind, werden diese für eine weitere Verarbeitung gesperrt. Die Aufbewahrungsdauer bzw. die Löschfristen von Mitarbeiterdaten ist abhängig von der Datenkategorie (Arbeitsvertrag, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Meldungen an die Sozialversicherungsträger etc.). Eine genaue Auflistung der von uns verarbeiteten Datenkategorien führen wir in einem elektronischen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Artikel 30 DSGVO, dass wir Mitarbeitern auf Anfrage gerne zur Verfügung stellen. Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, löschen wir gem. Artikel 17 Absatz 3 Buchstabe e) DSGVO nicht. Dazu gehören beispielsweise Verpflichtungserklärungen zur Wahrung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten und zur Wahrung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen sowie Einwilligungserklärungen.  

7. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Jeder Mitarbeiter hat das Recht, jederzeit Auskunft (Art. 15) über seine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso hat jeder Mitarbeiter das Recht auf Berichtigung (Art. 16), Sperrung oder Löschung (Art. 17) seiner personenbezogenen Daten, sofern keine vorgeschriebene Datenspeicherung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten besteht. 

8. Ortungs- und Zeiterfassungssysteme

Zum Zweck der Optimierung der Logistik im Unternehmen, insbesondere der Fahrzeugauslastung, der Notruf-Ortung zur Positionsmeldung an Rettungsleitstellen, der Serviceoptimierung gegenüber Kunden, der Fahrzeugortung zum Zweck der Strafverfolgung (Diebstahl etc.), zum Nachweis gegenüber der Finanzverwaltung und für die Verwaltung der Elektronischen
Fahrtenbücher, zeichnen wir die GPS-Daten sämtlicher, im produktiven Einsatz befindlichen Firmenfahrzeuge, auf. Diese sind fahrzeug- und nicht personengebunden. Das GPS-Ortungssystem wird nicht zu Zwecken der Leistungs- bzw. Verhaltenskontrolle, zum Leistungsvergleich oder zur Leistungsbemessung der Beschäftigten verarbeitet oder genutzt. Nur in Ausnahmefällen, d.h. bei konkreten Verdachtsmomenten auf arbeitsrechtliche Verfehlungen oder bei konkretem Verdacht auf eine Straftat, kann eine zeitlich begrenzte Vollkontrolle der GPS-Daten durchgeführt werden. Eine Vorabinformation an den Betroffenen ist in diesem Fall nicht erforderlich. Jeder Betroffene hat ein Recht darauf zu erfahren, welche GPS-Daten über ihn gespeichert werden.
Es werden Daten zur Fahrstrecke, Kontrollzeiten im Revierobjekt und der Geschwindigkeit von Objekt zu Objekt aufgezeichnet. Die Daten werden unbegrenzt aufbewahrt (Nachweisdokumentation bei eventuellen Straftaten und späteren Beanstandungen von Kunden bzw. Gerichtsverfahren). Zugriff darauf haben neben der Geschäftsführung und der
Verwaltungsleitung, die Mitarbeiter der Notruf-Service-Leitstelle der Platz Sicherheit, die Leiter der Leistungsbereiche für die Ihnen zugeordneten Fahrzeuge und Arbeits-Maschinen. Zusätzlich erfolgt eine direkte Information an die Geschäftsführer und den zuständigen Leiter des Bereiches und der Notruf Leitstelle der Platz Sicherheit GmbH wenn sich ein Fahrzeug in Standzeiten, außerhalb der regulären Arbeits- und Einsatzzeiten, aus dem Bereich des Standplatzes des Fahrzeugs oder der
Arbeitsmaschine bewegt.  

Teilweise sind in den verschiedenen Arbeitsstätten Zeiterfassungssysteme installiert. Diese dienen zur Anmeldung bei Arbeitsbeginn und zur Abmeldung bei Beendigung der Arbeit. Zugriffsberechtigt, sind zur Datenverarbeitung, die jeweiligen Kunden.  

9. Videoüberwachung

Zum Schutz vor Umweltvergehen, vor Diebstahl und Vandalismus, sind an und in Bereichen der Platz Sicherheit GmbH Kameras angebracht. Diese sind durch eine entsprechende Beschilderung kenntlich gemacht. Die Daten werden extern gespeichert und nach 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegen stehen.  

10. Verpflichtung eines Mitarbeiters zur Wahrung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten und der Verschwiegenheit

Ihnen ist untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu einem anderen als dem zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu erheben, zu verarbeiten, bekannt zu geben, zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Zum Schutz der Daten ist im Rahmen der zugewiesenen Aufgabe die notwendige Sorgfalt anzuwenden. Bestehende Datensicherungsvorschriften sind zu beachten; festgestellte Mängel im Sicherungssystem sind unverzüglich zu beheben oder der Geschäftsleitung zu melden. 

Die Verschwiegenheitspflicht erstreckt sich auf alles, was Ihnen zur Ausübung der beruflichen Tätigkeit anvertraut worden oder bekannt geworden ist bzw. noch anvertraut oder bekannt gemacht wird. Das gilt auch für den Einsatz von Diensthandys, der Nutzung der IT im Unternehmen sowie den Telearbeitsplatz und aller, zur Ausübung der Tätigkeiten, bereitgestellten Dokumente und Arbeitsmittel. Die Pflicht zur Verschwiegenheit bzw. zur Wahrung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten erstreckt sich insbesondere auf: 

1. Namen, Anschriften sowie die persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse aller Kunden, ihre Absichten, Objekte, Planungen und internen Verhältnisse
2. die persönlichen, wirtschaftlichen und steuerlichen Verhältnisse meines Arbeitgebers und der anderen im Unternehmen tätigen Personen
3. alle Äußerungen, nicht nur gegenüber Fremden-, sondern auch gegenüber nahestehenden Personen, wie Lebenspartner, Familienangehörige und sonstige Verwandte.  

Zur Wahrung der Verschwiegenheitspflicht haben Sie außerdem zu beachten, dass: 

1. Sie nicht berechtigt sind, Fremden- mit der Sache nicht befassten-personen Einblick in Post, firmeninternes, Belege und sonstige Unterlagen zu gewähren oder derartige Unterlagen an sich zu nehmen oder sie ohne ausdrücklichen Auftrag an Dritte herauszugeben, auch nicht in Abschrift, Fotokopie oder elektronischer Form (z.B. per E-Mail).
2. Alle Schriftstücke und Datenträger mit personenbezogenem Inhalt oder andere schutzwürdige Unterlagen, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind, vor unbefugtem Zugriff zu schützen und sorgfältig aufzubewahren und nur über die zur Verfügung gestellten Aktenvernichter oder Sammelcontainer zu entsorgen. Dies gilt insbesondere auch für Daten, die unter das Betriebs- und Geschäftsgeheimnis fallen.
3. Alle Datenträger mit schutzwürdigem Inhalt, vornehmlich Festplatten und Datenträger, die zur Datensicherung verwendet werden, vor der Entsorgung unwiederbringlich zu löschen oder zu zerstören sind. 

Die Verschwiegenheitspflicht und die Pflicht zur Wahrung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten besteht auch nach Beendigung des Dienstverhältnisses zeitlich unbegrenzt fort.

Verstöße gegen die DSGVO und das BDSG-neu oder andere Datenschutzvorschriften können zur fristlosen Kündigung des Arbeitsverhältnisses und zu Schadenersatzforderungen führen sowie gemäß §§ 42, 43 BDSG-neu mit Geld- oder Freiheitsstrafen geahndet werden. 

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Mitarbeiter haben das Recht, die Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen und dort Informationen über ihre Rechte aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger Vorschriften über den Datenschutz, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), zu erfahren. Darüber hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Zuständige Aufsichtsbehörde für Brandenburg:

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Brandenburg ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow 

Telefon: (033203) 356-0
Fax: (033203) 356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Homepage: www.ida.brandenburg.de 

12. Einwilligung und Widerrufsrecht

Die hiermit freiwillig unterzeichnete Einwilligungserklärung für die Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen werden. Von diesem Widerruf ausgenommen sind jene personenbezogenen Daten, deren Erhebung und Verarbeitung gesetzlich oder vertraglich
vorgeschrieben oder für die Herbeiführung Ihres Vertragsabschlusses notwendig sind. 

Ich bestätige, dass ich auf die Wahrung der Vertraulichkeit personenbezogenen Daten gem. der DSGVO und des BDSG-neu und die Wahrung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen nach § 17 UWG belehrt worden bin. Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und auch verstanden.